辦公空間設計得宜,激發上班族工作高效率

2020/09/25
辦公空間設計得宜,激發上班族工作高效率
上班族每天有三分之一的時間都在工作中度過,若處在了無生氣的的傳統辦公室,壓抑的環境在無形中增添了工作壓力,容易使人疲乏,工作效率直線向下。在規劃辦公室時,不妨花點巧思設計空間,員工擁有舒適的工作環境


辦公空間設計得宜,激發上班族工作高效率

上班族每天有三分之一的時間都在工作中度過,若處在了無生氣的的傳統辦公室,壓抑的環境在無形中增添了工作壓力,容易使人疲乏,工作效率直線向下。在規劃辦公室時,不妨花點巧思設計空間,員工擁有舒適的工作環境,更能激發高效的工作狀態。邀請您跟著 Targus 泰格斯一同瞭解如何透過辦公空間設計,幫助員工提升工作效率!

如何透過辦公空間規劃提升員工效率?

傳統的辦公室設計,總是讓所有部門採用相同的封閉式辦公桌,搭配白日光燈管,無形中扼殺了部分單位的創造力,應考量各部門性質而規劃不同的辦公區域,循著以下 6 大空間規劃要點,為員工們設置最合適的辦公空間。

1.跨部門作業的便利性

規劃各部門的辦公區域時,將需要密集交流的部門規劃在相鄰位置,以節省部門之間的溝通成本,提升跨部門合作的團隊效率。

2.開放式辦公空間

針對需要團體討論、激發創意的部門(如行銷、設計、廣告等),採用開放式的辦公區域,讓員工們只需移動椅子,便能形成一個個討論區,發揮團隊溝通的效益。

3.平衡公領域及私領域的比例

完全採用開放式空間並不是最好的辦公室設計,在規劃時仍須注意開放與隱蔽空間的平衡。考量注重個人空間的員工,及需要高度專注的職務類別,設置隱密、安靜的辦公區域。

4.設置員工互動空間

於辦公空間內設置交誼區,提供員工放鬆的地方,有助於員工之間交流、溝通,適度的休息能幫助員工提升辦公時的專注度。

5.增加辦公室內的綠色植栽佈置

根據心理學家 Alex Haslam 指出,辦公室增加綠色植物的佈置比例可提高 15% 工作效率,舒緩用眼過度的疲勞,減輕工作壓力,對身心靈方面都有正面幫助。

6.適當佈置辦公桌

辦公桌擺放應考量每坪的使用人數,最理想的配置是平均每 2 坪 / 人,舉例來說,30 坪的辦公區域,適當的辦公人數為 15 人,若再增加人數,將犧牲空間的動線,反而讓員工在辦公空間中互相干擾。

辦公桌設計如何兼顧美觀及效率?配置擴充基座( Docking Station )

可採取高效的 BYOD 辦公模式,辦公桌面以簡潔、實用的設計為主,只需設置收納櫃及小型植栽,並讓員工自行佈置個人辦公桌,自然提升工作品質。


若員工辦公時,還需要將筆電一個個接上電源線、滑鼠、耳機、外接硬碟等裝置,操作起來很不俐落,尤其當員工動身參加會議時,還需將所有傳輸線拔開,才能帶上筆電,效率都在接、拔傳輸線中消磨掉了。為您的辦公桌面設置擴充基座,員工只需準備一條傳輸線,便能連接所有週邊硬體,離開時拔開這條線,便能帶上筆電移動,展現效率的辦公環境。


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